Projectcommunicatie

Interactief proces 'Wat zou u doen met 115 miljoen?'

De vraag: Een gemeente wilde het geld dat met een grote aandelenverkoop vrij kwam, niet besteden zonder de burgers van de stad bij de keuze te betrekken. Het ging om 115 miljoen. Bestuurlijk leek er steun voor een interactief besluitvormingsproces, maar ook grote angst dat de stad met ideeën zou komen die niet uitvoerbaar bleken te zijn of politiek niet haalbaar. De spelregels waren, zeker gezien de omvang van het bedrag en de politieke druk, erg belangrijk. Het was onduidelijk of de stad hier aan mee wilde doen.

De aanpak: Onder de noemer 'Wat zou u doen met 115 miljoen?' werd een actie gestart waarbij inwoners begrotingsvoorstellen mochten indienen. Alles moest er op en er aan: financiële verantwoording, beschrijving van het voorstel, planning en eventueel aangeven wie betrokken partijen en uitvoerders zijn. Teveel gevraagd? Niets bleek minder waar. Er werden ruim vijftig voorstellen ingediend door de stad. Daarna volgde een soort 'verkiezing' van de beste voorstellen, waar de hele stad via een stemformulier (inclusief toelichting op de ingediende projecten) de kans had om een voorkeur uit te spreken. Persoonlijk kennismaken met de indieners kon tijdens enkele presentatieavonden. Stemmen via de website kon ook. Voor jongeren werd een bedrag gereserveerd waar alleen jongeren een voorstel voor mochten indienen. Ook hier werd een campagne gevoerd, waar ook de scholen actief aan meededen. De Grote Uitslagenavond was de drukst bezochte gemeentelijke informatieavond ooit. De gemeenteraad heeft uiteindelijk de stemuitslag uit de stad gehonoreerd. De actie maakte veel positieve energie los in de stad. Indieners voerden zelf zeer actief campagne voor hun eigen voorstel. Daardoor konden de communicatiekosten voor de gemeente laag gehouden worden.

De rol: projectleider (procesontwerp, campagneleider, adviseur, coördinator bij de uitvoering, budgethouder)